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金华职业技术学院关于有序启动采购招标活动的通知

关于有序启动采购招标活动的通知

校内各单位:

为贯彻落实新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,浙江省财政厅先后发布多个文件,现根据浙江省财政厅《关于新冠肺炎疫情防控期间开展政府采购活动补充事项的通知(浙财采监〔20204号)文件要求,就有序启动因疫情防控暂停的采购及其采购招标活动通知如下。

一、及时做好采购的前期工作

按照不见面、少接触的原则,各采购单位要及时梳理、有序启动疫情防控期间暂停的采购项目,尤其是列入校双高计划建设的采购项目,请尽快与项目统筹职能部门、采购管理部门做好衔接。对于集中采购项目,做好诸如市场调研、采购需求论证、立项论证、立项支撑材料、立项审批等各项准备工作,为顺利实施采购招标奠定基础对于零星采购项目,请使用政采云电子交易系统、校采购中心网站询价平台全程在线完成,通过电子卖场的网上超市、在线询价、反向竞价、网上服务市场等方式进行采购。

二、做好非常时期采购活动的应对

根据学校疫情防控的要求,控制校外人员出入校园,对于确需线下的、或因疫情防控公告暂停而重新启动的采购项目,采购当事人通过线上或者邮递办理采购事宜。

1.采购人、采购机构应在采购信息公告中明确接收纸质投标、响应文件的方式、时间和地点,允许供应商邮寄送达,给予供应商邮寄在途时间不少于5个工作日,不得要求供应商授权代表必须参加现场开标、开启响应文件活动。

2.采购人应切实履行主体责任,主动会同采购机构做好开标、开启响应文件及评审现场管理、服务工作,确保评审人员以及现场工作人员的健康安全,以及采购过程的公平公正。

3.采购单位、供应商及采购机构涉及采购文件资料获取、采购结果确认,以及采购合同签订等事项,可通过线上或者邮递办理。

三、提高采购的资金使用效益

各采购单位在确保紧急采购时效的同时,应当提高资金使用效益。吸纳掌握市场行情和专业人员参与紧急采购的需求制定、采购执行、履约验收等环节,确保防疫物资质量。采购标的数量与标准应当与实际需求相适应,避免造成浪费,影响整体疫情防控工作。

四、做好紧急采购的后期工作

疫情期间的紧急采购项目,按照采购目录及限额标准,校内各单位要承担相应的主体责任,进一步做好紧急采购的事后有关工作。一是建立健全疫情防控相关紧急采购的内控制度,确保疫情防控采购及时便利;二是疫情期的紧急采购项目事后应公开采购信息,根据限额标准分别在校园网或浙江政府采购网非政府采购项目版块公示采购结果;三是各采购单位应加强疫情防控紧急采购项目有关文件和凭据的管理,有清晰完整的紧急采购项目台账,记录采购项目的数量、标的、金额、渠道及供应商等信息,做好内控记录、采购合同、发票单据、验收书等文件存档工作。 

资产管理处(采购中心)

2020312


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